Informační systém LIS

LIS je profesionální aplikace pro menší a střední firmy na bázi INTRANET/INTERNET. Spojením dvou sítí jako jsou INTRANET a INTERNET získává firma efektivní řízení práce zaměstnanců, kontaktů se zákazníky, plánování obchodních schůzek a to kdekoliv mimo kancelář pomocí mobilního telefonu nebo Internetu.

• Rychlost vyhledávání a zadávání dat
• Přehled podkladů k fakturaci
• Generování statistik
• Bezpečnost
• SMS připomínač obchodních schůzek Kontrola nad zaměstnanci
• Vzkazy pro zaměstnance
• Diář
• Centrální správa firemních dokumentů

Databáze zákazníků
obsahuje název, adresu, telefon, mobil, email, web, poštovní adresu, fakturační adresu, kontaktní osobu, IČO, DIČ a poznámku. U zákazníka možnost volby potencionální/jednorázový/stálý/top.

Fakturace
obsahuje podklady pro fakturaci zákazníkům za odebrané služby nebo zboží. Fakturace je rozdělena na:

• fixní platby opakující se pravidelně (měsíčně….ročně…)
• seznam fixních plateb s fulltextovým vyhledáváním
• podklady pro fakturaci zejména za jednorázovou službu nebo prodej zboží
• nezaplaceno obsahuje seznam všech položek k fakturaci (fixní a jednorázové). U položky se nastavuje příznak vyřízeno/storno/zanešeno.

Vzkazy
uživatel má možnost psát vzkazy všem zavedeným zaměstnancům v systému. Vzkazy přijdou na emailovou adresu a zároveň je vzkaz přesunut do diáře zaměstnance.

Nabídky
veškeré vypracované nabídky se vkládají do LISu z důvodu přehledu nabídek v případě onemocnění nebo ukončení pracovního poměru zaměstnance. Vložení nabídky může obsahovat text (např. odpověď na email), ale i soubor jako jsou pdf, doc, xls a další.

Poptávky
obsahují veškeré potencionální poptávky zákazníků s následným přiřazením zaměstnance, který bude vypracovávat nabídku. Poptávky jsou provázány s nabídkami. Poptávky lze zadávat přímo ze sítě Internet. Zákazník tak zadá požadavek přes web formulář, kde mu bude automaticky zaslána kopie na email.

Diář

Nový úkol
výběr zaměstnance z databáze v případě, že není zavede se automaticky do databáze
typ úkolu lze vybrat (Administrativa mimo firmu, Dovolená, Firemní porada, Nemoc, Obchodní schůzka, Servisní zásah, Školení, Technická konzultace, Telefonovat, Vzkaz a další)

• přiřazení úkolu zaměstnanci (možnost vybrat i více pracovníků a tím jim naplánovat např. poradu). podřízený nemá možnost plánovat nadřízenému
• datum výběr z kalendáře, čas
• poznámky
• zaslat kopii na email
• zaslat upozornění SMS před schůzkou

Historie diáře, která obsahuje veškeré úkoly všech zaměstnanců.
Aktuálně zobrazí schůzky pro daný den a další dny.

Uživatelské konta
Přístupová práva jsou rozdělena na několik úrovní:

• administrátor
• ředitel
• zaměstnanec
• brigádník

Správa dokumentů je databáze všech firemních dokumentů. Zejména obsahují vzory smluv (smlouvy dále mohou být členěny Obchodní/Společenské atd.), objednávky, nabídky, ceníky, výrobní procesy a mnoho dalších dokumentů. Jednotlivé sekce dokumentů jsou přístupné podle uživatelských práv. (např. technik nemá přístup ke smlouvám)

Bezpečnost systému je zaručena na základě šifrování protokolem SSL v.3.0. kde probíhá bezpečný přenos uživatelského jména a hesla do LISu. Do aplikace je možný přístup jen zavedeným uživatelům s platnými přihlašovacími konty.

Rychlost vyhledávání
potřebných informací se provádí v každém modulu fulltextově (zákazník, platby, schůzky).

Archivace dat
se uchovává v databázi a je kdykoliv k dispozici.

Statistiky
firem (počet stálých zákazníků, potencionálních, jednorázových), fakturace (peněz), obchodních schůzek zaměstnance atd.

Definování vlastních číselníků každá společnost prodává jiné služby a produkty, v diáři jsou odlišné "typy" schůzek a právě v definování vlastních číselníků si můžete upravit texty dle vlastní potřeby